Sie suchen für Ihre Buchhaltung eine neue Buchhaltungssoftware? Nur: Wie diese schnell und sicher finden? Der Markt ist groß und unübersichtlich. Von lang bewährten Netzwerk-Programmen bis hin zu modernen, cloudbasierten Fibu-Apps gibt es eine große Auswahl möglicher Buchhaltungsprogramme. In diesem Beitrag klären wir wichtige Eckpunkte, auf die Sie bei der Umstellung Ihrer Buchhaltung achten sollten.
Marcus Rosik war viele Jahre lang Experte im Finanz- und Rechnungswesen. Er verbindet seine heutige Tätigkeit als Coach und Wegbelgeiter mit seinen Erfahrungen bei der Begleitung von Auswahl und Einführung neuer Buchhaltungsprogramme.
Vorteile der Digitalisierung nutzen
Bei dem Vergleich der vielen Buchhaltungsprogramme fällt auf, dass die modernen cloudbasierten Fibu-Apps drei wesentliche Vorteile haben. Zunächst sind sie meist etwas fürs Auge, denn sie glänzen mit modernem Design und leicht verständlichen Grafiken. Zudem haben sie meistens ein integriertes Dokumentenmanagement. Somit kann die Buchhaltung die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen leicht erfüllen. Schließlich bieten sie Verbindungen zu anderen Apps, was die buchhalterischen Prozesse beschleunigt.
Wir haben drei cloudbasierte Buchhaltungsprogramme selbst angewendet. Selbstverständlich bringen wir die Erfahrung daraus ein, wenn wir unsere Kunden bei der Auswahl ihres Buchhaltungsprogramms begleiten.
Gemeinsam das Boot schaukeln
Um alle in ein Boot zu holen, ist ein Start-Workshop ein gutes Hilfsmittel: Sie finden als Team gemeinsam in die neue Software hinein, definieren Ihre Anforderungen und berücksichtigen dabei alle wichtigen Rahmenbedingungen, die speziell Ihr Unternehmen ausmachen. Am Ende dieses Workshops haben Sie den ersten Sprint schon geschafft und einen Überblick über alle Prozesse gewonenn.
Wir freuen uns, Sie bei Ihrem Einführungs-Prozess begleiten zu dürfen! Das machen wir gerne in homöopathischer Dosis — also wirklich nur an den Stellen, an denen es für Sie hilfreich ist. Denn wir glauben, dass Sie vieles bereits selbst können.
Übrigens erleben wir oft, dass die Anforderungen an die Finanzbuchhaltungs-Programme primär über die gesetzlichen Vorgaben definiert werden. Wir laden Sie dazu ein, auf Ihr Buchhaltungsprogramm aus Ihrer Perspektive zu schauen: Wenn Sie frei wären von allen rechtlichen und steuerlichen Vorgaben, was müsste ein Buchhaltungsprogramm leisten, damit es Ihnen gefiele?
Begleiter für Ihre Buchhaltung
Der Coach und Wegbegleiter Marcus Rosik hat vor seiner heutigen Tätigkeit über 25 Jahre Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen gesammelt. Er hat die Rolle des Buchhalters ebenso bekleidet, wie die Rollen des Leiters der Buchhaltung, des Interim Managers oder des Chief Financial Officers (CFO). Sein Wissen umfasst eine Bandbreite, die vom Buchungssatz bis hin zum internationalen Konzernabschluss reicht. Er kennt die klassischen Programme ebenso wie die neuen Apps. Er begleitet agile Teams, selbstorganisierte Organisationen und Start-ups bei der Einführung oder dem Wechsel ihres Buchhaltungsprogramms. Dabei arbeitet er mit den modernen Methoden aus dem Facilitation und der agilen Welt.